Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Регистрация ООО – это важный шаг, который нужно сделать, чтобы начать свое дело. Но как это сделать правильно? В этой статье мы расскажем, как зарегистрировать ООО и на что стоит обратить внимание.

Выбор организации

Первым этапом регистрации ООО является выбор организации, которая окажет сопровождение процедуры. Как правило, компании предлагают комплексные услуги – от консультации до получения подтверждающих документов. Однако, при выборе компании стоит обратить внимание на ее репутацию и наличие соответствующего опыта.

Выбор кодов ОКВЭД и налогообложения

Важными этапами при регистрации ООО являются выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД. ОКВЭД – классификатор отраслей народного хозяйства, который определяет виды деятельности компании. На основе ОКВЭД определяется налоговая ставка, т.е. какая именно налоговая отчетность будет подаваться.

Статистика показывает, что около 80% компаний выбирают ООО форму бизнеса, что связано с ее простотой управления, функционирования и определенными преимуществами.

Стоимость услуг

Стоимость юридического сопровождения процедуры регистрации ООО может зависеть от сферы деятельности компании и других факторов. Лучше узнать о стоимости у выбранной организации заранее.

Бесплатная консультация

Если у вас есть вопросы, вы можете воспользоваться бесплатной консультацией специалиста, чтобы узнать больше о регистрации ООО и получить необходимую информацию.

Четкое прописание прав и обязанностей учредителей в уставе и ограничение их ответственности по обязательствам размерами уставного капитала – это одни из главных преимуществ ООО.

Итак, вы знаете, как зарегистрировать ООО и на что обратить внимание на каждом этапе процесса. Не стоит забывать о том, что правильно выбранный путь к успеху – это ключ к процветанию вашего бизнеса.

Шаг 2. Как сформировать уставный капитал для создания ООО

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить уставный капитал, первоначальную сумму, которую учредители вносят на счет компании для того, чтобы гарантировать исполнение финансовых обязательств. В соответствии с законодательством России, минимальный размер этой суммы составляет 10 000 рублей, но для некоторых видов деятельности могут быть установлены большие требования. Однако, максимальная сумма уставного капитала не ограничена.

Доли участников общества определяют размер уставного капитала. Каждый учредитель, внося при создании ООО определенную сумму, вкладывает ее в совместное дело и в сумме они образуют уставный капитал. Если в компании несколько учредителей и предполагается, что у каждого будет равная доля, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. Например, 10 000 рублей нельзя равномерно разделить на троих, что в будущем может стать причиной проблем.

Уставный капитал необходимо вносить не сразу, но не позднее четырех месяцев после регистрации ООО в налоговой. Это обязательное условие для дальнейшей деятельности компании.

Шаг 3. Решение о создании ООО: единоличное или совместное учредительство

При регистрации ООО единственному учредителю требуется заполнить простую форму, утверждающую следующие данные:

• наименование организации (возможно несколько вариантов);
• место регистрации компании;
• уставный капитал, его размер;
• устав организации;
• полное имя руководителя или главного исполнительного директора.

Если же учредителей несколько, требуется совместное решение. Хотя это может оказаться формальностью, и сами учредители редко проводят собрания. В любом случае необходимо определиться с некоторыми ключевыми параметрами и составить документ, который подтвердит, что учредители для создания ООО приняли следующие решения:

• долю каждого учредителя в уставном капитале и ее стоимость;
• порядок оплаты вышеперечисленных долей;
• кандидатуру ответственного за регистрацию ООО.

Решение совместного учредительства должны подписать все участники, а документ составляется в нескольких экземплярах: один остается в компании, другой направляется в орган Федеральной налоговой службы, а остальные выдаются на руки каждому учредителю.

4 шаг: Подготовка договора и устава

Для создания общества с ограниченной ответственностью требуется составление договора о его создании, если в обществе есть несколько участников. В этом документе должны быть определены обязательства каждого из участников и ответственность за неисполнение этих обязательств. Для ООО с единственным учредителем договор о создании не требуется.

Устав является основным учредительным документом компании. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав должен содержать следующие элементы:

• полное и сокращенное наименование фирмы;
• адрес государственной регистрации;
• величину начального уставного капитала;
• сведения об управлении ООО, в том числе о единоличном исполнительном органе и органах коллегиального управления, правах и обязанностях их членов, а также о порядке принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода участников из ООО;
• условия перехода участников долей в уставном капитале третьим лицам;
• правила хранения документов общества;
• порядок информирования участников и третьих лиц об деятельности ООО.

Кроме того, учредители могут включить в устав дополнительные элементы, которые они считают необходимыми, в частности:

• виды коммерческой деятельности, которые будет осуществлять компания;
• распределение прибыли между участниками;
• информация об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

Устав может быть изменен в процессе деятельности ООО, например, если изменятся название, адрес регистрации, состав участников или вид деятельности. Решение об изменении устава принимается на общем собрании участников. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО – это важный официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с жесткими правилами. Наличие ошибок или неточностей может привести к отказу в проведении процедуры налоговой инспекцией.

Для заполнения заявления необходимо скачать и заполнить форму Р11001 в соответствии с правилами, установленными Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк состоит из 24 листов, однако следует заполнять только те поля, которые имеют отношение к конкретной организации, остальные листы можно оставить чистыми. Пустые листы заявления на регистрацию ООО в ФНС не принимаются.

Каждый учредитель должен подписать заявление в присутствии сотрудников налоговой или заверить подпись у нотариуса. Затем листы необходимо пронумеровать и сшить.

Перед подачей заявления следует уплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС. При регистрации ООО дистанционно с помощью электронной цифровой подписи каждого учредителя и специальной программы госпошлину платить не требуется.

Шаг 6. Выбор подходящей системы налогообложения для бизнеса

Различные системы налогообложения для предпринимателей действуют в нашей стране. Они имеют отличия в правилах расчета налогов, объемах отчетности и других особенностях. Когда предприниматель начинает свой бизнес, ему важны два момента: минимизация налоговых платежей и упрощение взаимодействия с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО) применима ко всем организациям в нашей стране, если при регистрации ООО не указывается намерение выбрать другой налоговый режим. Однако ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, так что выбирают ее добровольно немногие. Малый и средний бизнес предпочитает работать по специальным режимам — упрощенной системе налогообложения (УСН) и единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Чаще всего бизнес останавливается на варианте УСН. К плюсам УСН можно отнести уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество компании (кроме некоторых объектов).

Однако чтобы перейти на «упрощенку», нужно учитывать определенные требования. Компания, чтобы получить право на УСН, должна содержать в штате не более 100 сотрудников, получать в год до 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Как подать документы для регистрации ООО

Если вы строго следовали инструкции, то уже готовы подать документы для регистрации ООО. Чтобы убедиться, что все документы в вашем списке полны и точны, обратитесь к следующему перечню:

• Заявление, составленное в соответствии с формой Р11001 и содержащее все необходимые заполненные разделы;
• Решение о создании ООО в случае, если общество имеет только одного учредителя или протокол собрания, если их много;
• Договор об учреждении ООО (только в случае, когда общество создается группой лиц);
• Устав предприятия;
• Квитанция об уплате госпошлины, если вы подаете документы лично;
• Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом вы получили адрес. Если он совпадает с реальным адресом офиса ООО или был приобретен от компании, занимающейся продажей адресов, вам понадобится гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В документе указана цель передачи - создание ООО. Если вы регистрируете компанию по своему домашнему адресу, вам нужно приложить ксерокопию паспорта (включая страницу с регистрацией), свидетельство о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный набор документов нужно предоставить в инспекцию ФНС лично или через представителя. Если вы выбрали второй вариант, понадобится заверенная нотариально доверенность.

Если вы хотите использовать электронный способ подачи заявки, вам нужно скачать на сайте ФНС программу подготовки документов ППДГР, заполнить форму Р11001 со всеми необходимыми разделами, сформировать пакет электронных документов (включая сканированные копии) и подписать с помощью ЭЦП. Затем перейдите на вкладку отправки, воспользуйтесь соответствующей кнопкой и дождитесь решения налогового органа.

Шаг 8. Получение документов

Время, необходимое для регистрации ООО обычно не превышает трех рабочих дней. Если все было выполнено корректно, ответ от ФНС будет получен по истечении этого времени. Документы будут доставлены в электронном формате на указанный в заявлении e-mail (в зависимости от способа подачи). К сообщению от налоговой должны быть приложены следующие документы:

• лист записи о вашей фирме в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС;
• устав организации с отметкой о регистрации.

Тщательно изучите эти документы, чтобы обнаружить какие-либо ошибки - сейчас их гораздо проще исправить, чем в будущем, когда компания начнет свою деятельность.

Теперь, когда ООО успешно зарегистрировано, наступает время переходить к следующим шагам. Чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях, вам необходимо выполнить еще несколько задач. Обязательно нужно сделать фирменную печать и завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухгалтерского учета. Регистрацией юридического лица в пенсионном фонде и фонде социального страхования занимается сама налоговая.

Однако не у всех есть желание и возможность заниматься самостоятельной подготовкой и сбором документов. В этом случае можно обратиться в компанию, которая занимается регистрацией ООО под ключ. Квалифицированные специалисты помогут верно составить заявление, подготовить нужные документы и отправить их в ФНС.

Получить помощь специалистов при регистрации ООО под ключ может быть полезным, как рассказывает ведущий юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

На первый взгляд, процедура регистрации ООО не кажется сложной. Однако, как и в любых аналогичных действиях, она связана с бюрократическими тонкостями и подводными камнями, которые могут возникнуть. Например, даже небольшая ошибка в заявлении может стать причиной отказа ФНС в регистрации. Кроме того, выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД также является непростым вопросом. Для подготовки и сбора документов нужно потратить много времени.

Фомикс Консалтинг Групп оказывает услуги по регистрации различных организационно-правовых форм, включая ООО. За прошедший год с помощью компании были зарегистрированы около 700 предприятий. Специалисты Fomix Consulting Group помогут вам на каждом этапе процедуры, возьмут на себя подготовку документов, составление заявления и, при необходимости, предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предоставляет услуги под ключ и сопровождает клиента до окончательного результата. Это включает готовый пакет документов из налоговой о регистрации ООО. У компании доступные цены, которые вы можете проверить самостоятельно.

Fomix Consulting Group оказывает услуги по регистрации и ликвидации бизнеса, помощи при банкротстве, продаже юридических адресов, почтовом обслуживании, налоговом консалтинге и аудите. Компания работает с 2008 года.

Фото: freepik.com